Domande e risposte

D. A cosa mi può servire la "Gestione documenti in modalità grafica" per AziWin?

R. La "Gestione documenti in modalità grafica" per AziWin consente di stampare le Fatture, i D.d.T., o modelli di C/C Postale con codice a barre, tramite stampante laser o getto d'inchiostro, partendo da un normale foglio A4 bianco.

D. Come fa AziWin a stampare una Fattura o D.d.T. in tutte le sue parti, comprese quindi le intestazioni, partendo da un normale foglio A4 bianco?

R. AziWin, sfruttando le capacità di stampa grafica offerte da Windows insieme alle stampanti laser o getto d'inchiostro, può stampare qualunque tipo di immagine, disegno o simbolo (linea, ovale, cerchio) formando la cosiddetta "prefincatura" del documento, riempiendo poi la suddetta con i dati specifici acquisiti dalle procedure di emissione: cliente, n. documento, articoli, movimenti a valore, totali. In questo modo si ottiene un documento valido a tutti gli effetti con un aspetto grafico accattivante.

D. Chi mi personalizza il modulo per la stampa in modalità grafica?

R. AziWin prevede ora una fase di "Disegno moduli grafici", che consente di disegnare, in perfetta modalità visuale, sia la prefincatura del modello che il posizionamento dei campi variabili. Niente di più semplice.

D. Posso inserire il logo aziendale sui documenti?

R. Come detto prima, la "Stampa in modalità grafica" per AziWin consente di stampare anche immagini, quindi è possibile inserire sul documento qualunque immagine, anche più di una, in qualunque posizione del modulo.

D. Si può stampare a colori?

R. Sì. Possedendo una stampante a colori, sia laser che a getto d'inchiostro, quello che viene disegnato "colorato" (sfondi, bordi, caratteri colorati) viene stampato fedelmente.

D. Le stampe in modalità grafica vengono sempre salvate nello spool, per poter poi essere ristampate?

R. Sì. La comoda funzionalità dello spool di stampa (AziWin è l'unico software gestionale che implementa tale soluzione) vale anche per le stampe effettuate in modalità grafica.

D. Posso utilizzare una stampante ad aghi per la stampa dei documenti in modalità grafica?

R. Non è consigliabile: il risultato sarebbe una bassa risoluzione grafica ed una estrema lentezza nella stampa. Le stampanti ad aghi non sono state progettate per un utilizzo grafico "spinto".

D. Ho necessità di stampare anche i bollettini di c/c postale. E' possibile stamparli partendo da un modulo A4 bianco, come per la fattura?

R. Certamente. Tramite una apposita opzione, è possibile indicare al programma che si desidera anche la stampa dei bollettini di c/c postale: saranno disegnabili dall'utente e stampati allo stesso modo della fattura, con orientamento orizzontale. Stile Telecom, tanto per intenderci. Si segnala che per il loro utilizzo devono essere sotoposti ad approvazione dell'Amm.ne Postale che ha dettato precise regole.

D. A parte la comodità d'uso e l'eleganza dei documenti prodotti, perché dovrei utilizzare la stampa in modalità grafica?

R. Prima di tutto, con la "Stampa in modalità grafica" vengono ridotti i costi tipografici di realizzazione dei documenti. Nessun rapporto con la tipografia, niente più necessità di scorte di documenti, niente più attese in caso di modifiche alla struttura dei documenti, niente più "pasticci" in caso di variazioni all'intestazione ditta (es. cambio numero telefonico, indirizzo e-mail, indirizzo fisico). Inoltre, non è più necessario cambiare stampante o tipo di modulo montato sulla stampante a seconda della stampa generata. Tutte le stampe aziendali verranno eseguite su modulo A4, comprese appunto le Fatture/D.d.T.

D. Quali sono i requisiti hardware per la "Stampa documenti in modalità grafica"?

R. La "Stampa documenti in modalità grafica" è una nuova funzionalità presente dalla versione 01.03.06 di AziWin. E' necessario quindi installare la suddetta versione. Inoltre è necessaria una stampante laser o a getto d'inchiostro. I requisiti minimi del Pc sono Pentium 266 con 64 Mb Ram.

D. La "Stampa documenti in modalità grafica" sarà utilizzabile liberamente da tutti?

R. No. E' necessario acquistare la licenza d'uso.

D. Posso provare la "Stampa documenti in modalità grafica" prima di acquistarla?

R. Certamente. Installando la versione 01.03.06 (o superiore) di AziWin, la "Stampa documenti in modalità grafica" viene automaticamente abilitata in modalità dimostrativa. Inoltre dei moduli sono presenti nelle "ditte demo". L'unica limitazione della modalità dimostrativa, consiste nella stampa della didascalia "Modalità demo" sui documenti prodotti. Acquistando la licenza sul prodotto, questa didascalia si elimina. Inoltre, sul CD di AziWin (da versione 01.03.06 in poi) è presente la demo multimediale relativa a questa nuova funzionalità.

D. A chi mi posso rivolgere per l'acquisto delle licenze della "Stampa documenti in modalità grafica"?

R. E' necessario rivolgersi al proprio concessionario, o direttamente alla A.P. System.

D. Dove si trova la demo multimediale della "Gestione documenti in modalita' grafica"?

R. La demo multimediale della "Gestione documenti in modalita' grafica" si trova sul cd di AziWin a partire dalla versione 01.03.06 del 22/05/00. Per vederla (e' necessaria la scheda audio per il sonoro), dal menu iniziale del cd, scegliere "Visualizza presentazioni/Gestione ascensoristi/Modulistica grafica". La demo si riferisce ad un modulo specifico della "Gestione ascensoristi", ma i concetti esposti sono applicabili anche ad altre. Diverso modo di accedere alla demo multimediale della "Gestione documenti in modalita' grafica" e' quello di eseguirla direttamente dalla fase di "Modulistica grafica/Disegno moduli fatture-D.d.T.", presente in AziWin, scegliendo poi il menu' contrassegnato da "?" e cliccando su "Demo multimediale". E' necessario inserire il CD di AziWin versione 01.03.06.