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Panoramica

è il modulo che consente di inviare, direttamente da AziWin, Fatture, Bollettini, Avvisi, Estratti conto, Circolari, Certificazioni stampate per conto clienti, tramite il servizio nazionale "Postel".

L'obiettivo di è quello di fornire al Cliente uno strumento semplice per la stampa e postalizzazione via Poste Italiane delle fatture e degli altri documenti generati dalle procedure di AziWin, consentendo l’accesso alle tariffe di “Posta Massiva Omologata”.

Le stampe prodotte da AziWin possono quindi essere automaticamente inviate a Postel che provvede alla stampa, imbustamento, affrancatura e consegna a "Poste Italiane" per il recapito.

Le tariffe di “Posta Massiva Omologata” si differenziano a seconda del peso, del formato e della destinazione (Area Metropolitana, Capoluoghi di Provincia, Aree Extraurbane) - Ministero delle Comunicazioni D.M. 12 maggio 2006 - e sono comunque sempre convenienti rispetto alle tariffe standard di "Posta prioritaria". Ad esempio, per tutti gli invii il cui destinatario è nelle 9 città definite "Area Metropolitana" (Torino, Milano, Venezia, Genova, Bologna, Firenze, Roma, Bari, Napoli), si avrà un costo di affrancatura per il primo porto di peso (fino a 20gr. equivalente a 3 fogli circa) di € 0,28 invece di € 0,60 con un risparmio di oltre il 50%.

Nell'ipotesi dell'affrancatura più costosa per una busta di 3 fogli, ovvero la spedizione in "Area Extraurbana", la tariffa è di € 0,53, sempre comunque inferiore all'affrancatura standard di € 0,60. Con si risparmia sempre.


Come funziona il servizio

L’utente di AziWin, tramite una specifica funzione appositamente creata in , seleziona la stampa contenente i documenti da inviare, genera il "lotto" dei documenti e lo invia telematicamente a Postel che provvederà alla stampa, imbustamento e consegna a Poste Italiane per il recapito. Semplice come spingere un bottone.


Perché utilizzare

Alcuni dei vantaggi nell'utilizzo di "Post.net":

• Eliminazione di tutte le incombenze interne per l’utilizzo di personale addetto a tutte le attività manuali per la stampa, organizzazione, imbustamento, pesatura, affrancatura e spedizione dei documenti (anche eventuale personale di back-up).
• Risparmio del 100% dei costi per toner, carta, buste, gestione dispositivi di stampa, costi collegati all’attività di spedizione.
• Stampa bollettini di c/c (eliminazione fogli A4 con perforazione ed operazione manuale di accoppiamento nella stessa busta di fattura/avviso e bollettino di c/c).
• Possibilità di utilizzare il servizio anche per quantitativi minimi (anche ad esempio per una sola fattura)
• Postalizzazione entro 72 ore dalla data di invio del lotto.
• Significativo risparmio (dall’8% al 53%) del costo di affrancatura (si veda il “Listino Affrancatura Posta Massiva Omologata”).
• Servizio rapido, sicuro ed economico:
  • Nessuna licenza, nessun canone;
  • Attivazione immediata del servizio
  • Costo a consumo sulla base delle sole spedizioni effettuate.

Quanto costa il servizio

• Attivazione Servizio: Gratuita.
• Canone Annuale e Licenza d’Uso: Gratuiti.
• Normalizzazione Modulistica secondo le specifiche Postel:
  • Fattura € 150,00/cad.
  • Bollettino di c/c Postale € 100,00/cad. (necessita richiesta nuova autorizzazione al CUAS)
• Spedizione documenti: il costo è composto da tre voci:
  • Affrancatura;
  • Servizio Stampa;
  • Servizio Imbustamento ed Inoltro Spedizione.
    

Esempio costo servizio

Riportiamo un esempio REALE dei costi sostenuti da un utente di AziWin che ha aderito al Servizio per la postalizzazione di un “lotto” composto da 2.286 buste e 2.888 fogli con il raffronto dei costi altrimenti sostenuti con la spedizione tradizionale:

Integrazione di in AziWin

Il modulo è completamente integrato in AziWin: semplicemente, dopo aver generato la stampa, per inviarla tramite Postel è sufficiente cliccare sul pulsante presente in "Gestione stampe":

Il "lotto" per Postel viene preparato e viene visualizzato in anteprima il calcolo degli eventuali addebiti che saranno applicati nel caso in cui se ne confermi l'invio. Viene anche indicato il saldo attuale del conto contenente i fondi necessari per l'invio dati a Postel, alimentato tramite bonifici. E' anche possibile visualizzare il contenuto del lotto preparato.

Cliccando su "Lotto" o su "Busta" è possibile visualizzare in anteprima il contenuto del file PDF che sarà inviato a Postel:

E' anche previsto l'invio a Postel dei bollettini di conto corrente postale, che saranno automaticamente stampati su fogli pretagliati:

I documenti (fatture, estratti conto, circolari) possono essere stampati in fronte/retro ed anche a colori: l'opzione viene chiesta da AziWin in fase di generazione lotto.

Dopo l'invio del lotto a Postel, è possibile seguirne l'avanzamento tramite il sito Postel dedicato.

Grazie a potrete quindi spedire in maniera semplice i Vostri documenti, utilizzando lo stesso servizio (Postel) già utilizzato dagli operatori nazionali nel campo dell'energia e della fonia e risparmiando notevolmente tempo, denaro e disagi.

Presentazione multimediale

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