| AziWin Scadenziere e RI.BA Elettroniche |
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In AziWin è presente
un pratico scadenzario che consente di interrogare e controllare le scadenze attive
e passive.
Le scadenze attive vengono generate automaticamente all'atto
dell'emissione fattura, mentre quelle passive vengono generate al momento dell'inserimento
fattura ricevuta, in entrambi i casi in base a quanto indicato nella modalità
di pagamento selezionata.
Grazie alla griglia di ricerca scadenze, è
possibile visualizzare in tempo reale le scadenze attive e passive, sia globalmente
che per singolo cliente/fornitore.
A seconda dell'ordinamento scelto
(ottenibile cliccando sulla colonna interessata) vengono visualizzati i totali
per cliente/fornitore, per data, per tipo impegno, per banca.
La griglia così
composta è, come in tutte le griglie di AziWin, parametrizzabile dall'utente
per quanto riguarda l'ordine delle colonne, la loro eventuale chiusura se ritenute
non necessarie, la stampa ed esportazione in excel, il salvataggio del layout
personalizzato per poterlo richiamare successivamente.
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In
base alle scadenze attive/passive presenti in archivio è possibile visualizzare
e stampare istogrammi che consentono di ottenere un'istantanea della situazione
attivo/passivo mese per mese. In rosso sono evidenziate le scadenze cliente, in
verde le scadenze fornitori.
Gli istogrammi sono ottenibili a barre 3D…
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… a linee 3D…
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…a barre 2D…
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…a linee 2D…
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…a torta 2D.
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Liste riepilogative delle scadenze
E' possibile ottenere delle liste riepilogative delle scadenze, ordinate per data scadenza…
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…o per cliente/fornitore, entrambe con opportune totalizzazioni.
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Composizione distinta di presentazione
Per
aiutare l'utente nell'importante attività di presentazione Ri.Ba. in banca,
AziWin prevede una pratica procedura di composizione distinta di presentazione.
Grazie all'interfaccia utente in perfetto stile Windows, è possibile riportare
in distinta le Ri.Ba da presentare (griglia superiore) richiamandole dalla griglia
contenente le Ri.Ba. non ancora presenti in alcuna distinta (griglia inferiore).
Ad ogni distinta viene assegnata una combinazione univoca anno/numero,
grazie alla quale è possibile modificarne in ogni momento il contenuto,
fino naturalmente alla stampa definitiva.
E' inoltre possibile eseguire
la stampa degli effetti (sia che siano presenti in distinta sia che non lo siano)
e la successiva stampa della distinta con le scritture automatiche di chiusura
partite e presentazione effetti.
Nota: è disponibile anche
la "Distinta effetti passivi" che consente di presentare la distinta
(da consegnare in banca) contenente l'elenco delle scadenze per le quali si autorizza
il pagamento.
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Quando si esegue la stampa distinta, viene richiesta la data e la
banca di presentazione, l'eventuale testo iniziale e finale, il tipo presentazione
(incasso/salvo buon fine/allo sconto). E' possibile stampare le didascalie iniziali
e finali precedentemente codificate nell'opportuna tabella.
In caso
di stampa definitiva, vengono generate le scritture contabili che chiudono le
partite dei clienti relative agli effetti presentati. Inoltre viene generata la
scrittura contabile di presentazione distinta con possibilità di indicare
i sottoconti e le causali da utilizzare (AziWin propone le ultime utilizzate).
Se è attiva la funzionalità delle "Ri.BA. elettroniche"
viene contestualmente generato il contenuto del file di presentazione Ri.BA. da
salvare su floppy o da inviare tramite remote banking.
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Per leggere la brochure č necessario possedere Acrobat Reader. |
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