AziWin 01.04.02

E' stata pubblicata sul web la nuova versione di AziWin (01.04.02). Di seguito vengono riportate le principali modifiche, rispetto alla versione precedente 01.03.18.





 

Novità generali

Contabilità analitica

E' ora possibile strutturare il codice analitica a seconda delle proprie esigenze, anche in diversi formati utilizzabili simultaneamente.

Precedentemente il codice di contabilità analitica era fisso a 3 caratteri + 2 caratteri.

Ora è possibile definire una struttura di codice lunga fino a 20 caratteri contenente fino a 20 diversi campi. Ad esempio, è possibile indicare che il codice di analitica è formato da 4 caratteri + 5 caratteri + 3 caratteri (es. Anno + Numero commessa + Centro di costo/ricavo).

Se dovessero sorgere esigenze di diverso tipo, è possibile anche definire ulteriori tipologie di codice analitica, es. 8 caratteri + 2 caratteri + 5 caratteri (Anno/Numero ordine + Esecutore attività + Centro di costo/ricavo).

Contabilità generale

Aggiunta possibilità di eseguire la numerazione dei registri iva e del giornale ufficiale contestualmente alla stampa degli stessi.

Novità in AziWin Eleva

Gestione visite ordinarie/ispettive


Aggiunta possibilità
di generare automaticamente preventivi in base ai codici intervento inseriti come "Intervento prescritto".

Grazie a questa nuova funzionalità sarà possibile inserire, contestualmente alla visita, l'elenco degli interventi prescritti e generare automaticamente il preventivo.

 

Storico canoni


Nuova funzionalità
che consentirà, da ora in poi, di memorizzare tutti i canoni applicati all'impianto.

Lo storico canoni viene alimentato automaticamente all'atto della conferma aumento canoni automatico e può essere gestito dall'utente per aumenti manuali.

 

Gestione avvisi di pagamento


Aggiunta possibilità
di eseguire la fatturazione parziale di avvisi di pagamento e di fatturare contemporaneamente più avvisi appartenenti allo stesso cliente.

 

Inserimento interventi in chiamate telefoniche, visite di manutenzione e preventivi/ordini


Aggiunta possibilità
di indicare il codice intervento 99 999 che consente di inserire una descrizione a testo libero.
Portato a 4 il numero di cifre inseribili nei campi per caratteri di sostituzione "**" e "??" nelle descrizioni interventi.

 

Gestione chiamate telefoniche


Aumentata dimensione
dei campi "Descrizione apertura", "Descrizione chiusura" e "Descrizione per fattura".
I campi sono ora diventati a corpo singolo, precedentemente erano a righe separate. Questo consente ora un più facile e rapido inserimento delle descrizioni nelle chiamate.


 

Preventivi/ordini


Aggiunta possibilità
di modificare i coefficienti finali per il calcolo del totale consigliato.


 

Anagrafica impianti - Contabilità analitica


E' ora possibile
differenziare, per ogni impianto, i codici di analitica da utilizzare in caso di:

  • Canoni di manutenzione

  • Ordini di riparazione

  • Chiamate telefoniche

  • Interventi da visite di manutenzione

  • Visite ispettive

 

Anagrafica impianti - Barcode


Aggiunta possibilità
di stampare, dalla griglia di ricerca impianti, etichette con i codici barcode degli impianti visualizzati.

Le etichette così stampate potranno essere applicate sull'impianto (es. in sala macchine) per poi essere lette da AziPocket (su Pocket PC) tramite lettore barcode per la memorizzazione automatica degli interventi effettuati sull'impianto.


 

Pianificazione automatica giro di manutenzione


Aggiunta possibilità
di associare, ad ogni mese, interventi da eseguire nell'ambito della manutenzione, in base al "Codice giro manutenzione automatico".

Questi interventi sono poi stampabili nella "Stampa schede giro di manutenzione" con AziWin Word Automation. E' inoltre possibile pianificare interventi una tantum assegnando mese ed anno esecuzione con eventuale ricorsività annuale.

Tramite la nuova fase in "AziWin Eleva / Gestione visite di manutenzione / Pianificazione automatica / Pianificazione interventi" è inoltre possibile aggiungere interventi specifici per un singolo impianto.


 

Disponibile AziPocket

AzipocketIl sistema "AziPocket" di A.P.System, integrato in AziWin, consente di lavorare sui dati aziendali anche fuori ufficio grazie ai nuovi dispositivi palmari "Pocket Pc" con sistema operativo Pocket Pc 2002 di Microsoft, programmati con la nuovissima tecnologia ".NET".

Il primo modulo rilasciato per il sistema "AziPocket" è "AziPocket Eleva" rivolto all'automazione delle attività dei tecnici manutentori di impianti elevatori.

Grazie ad "AziPocket Eleva" saranno finalmente risolti i problemi di rilevazione lavori sugli impianti: i tecnici potranno inserire in "AziPocket" i lavori svolti, immediatamente dopo la loro esecuzione.

I dati saranno poi giornalmente trasferiti in AziWin, chiudendo automaticamente le chiamate, creando lo storico delle visite di manutenzione eseguite, aggiornando lo storico lavori. Tutto questo senza ulteriore inserimento dati da parte degli operatori aziendali, quindi senza errori ed in tempo reale.

 

Rilasciata la "Gestione enti certificatori"

La "Gestione enti certificatori" automatizza in maniera semplice ed efficiente il lavoro delle società o degli enti che effettuano collaudi, certificazioni e visite ispettive periodiche e straordinarie su impianti di ascensori, montacarichi e simili.


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