| Aziwin Rilev Rilevazione e gestione delle presenze/controllo del personale |
AziWin
Rilev è il modulo di AziWin dedicato alla rilevazione e gestione
delle presenze e del controllo del personale.
Completamente integrato con AziWin, ne utilizza gli archivi e le tabelle di
base e ne sfrutta a pieno tutte le potenzialità (griglie di ricerca gestibili
dall'utente, filtri di selezione, AziWin Word
Automation, integrazione con Microsoft Excel).
Di seguito viene esposto il menu di AziWin Rilev. Esso si compone
di diverse sezioni:
|
   |
Dopo aver inserito i dati relativi alle tabelle di base (sedi, reparti, qualifiche, fasce, voci, contratti e terminali di rilevazione) ed ai dipendenti, e di seguito riportiamo le schermate dei principali programmi di gestione delle anagrafiche,
 |
|
 |
|
 |
|
può iniziare la vera e propria gestione delle presenze. Per far questo,
AziWin Rilev può essere utilizzato:
1. in modalità non connessa ai terminali di controllo degli accessi
e rilevamento delle presenze (in seguito denominata "Modalità
manuale");
2. in modalità connessa ad uno o più terminali di controllo degli accessi e rilevamento delle presenze (in seguito denominata "Modalità automatica").
Utilizzando AziWin Rilev in modalità manuale, l'operatore dovrà farsi carico di inserire, mediante l'apposito programma, le timbrature ovvero gli orari di ingresso e di uscita di ciascun dipendente.
 |
|
 |
|
Al contrario, utilizzando AziWin Rilev in modalità automatica, dopo aver configurato i terminali di rilevamento...
 |
|
 |
|
...i dipendenti dovranno smarcare l'entrata e l'uscita dalla sede aziendale
con gli appositi badge elettronici
 |
e, l'operatore dovrà periodicamente scaricare le timbrature dai terminali mediante il programma "Scarico timbrature da terminali".
 |
|
Una volta scaricate le timbrature dai terminali, occorrerà acquisire
le timbrature nel database di AziWin Rilev.
 |
|
Dopo aver acquisitato le timbrature, dovranno essere generate le presenze mediante il programma di generazione automatica
 |
|
l'operatore ha la possibilità di verificare la quadratura delle ore
lavorate di ciascun dipendente al fine di evidenziare eventuali assenze
da giustificare o ore di straordinario lavorate.
 |
|
Terminata la fase di gestione delle presenze, l'operatore potrà stampare il cartellino riepilogativo delle presenze.
 |
|
Il cartellino presenze verrà generato e successivamente stampato utilizzando
la tecnologia AziWin Word Automation in
modo tale da consentire all'operatore la completa personalizzazione del cartellino.
  |
Per leggere la brochure č necessario possedere Acrobat Reader. |
 |
