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AziWin Eleva |
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La "Gestione commesse .net" integrata in AziWin Eleva consente di gestire la costruzione dei nuovi impianti e l'esecuzione degli ammodernamenti dalla fase di preventivazione alla fase di consuntivazione dei costi e dei ricavi, passando per la fase esecutiva riguardante la programmazione ed avanzamento delle attività previste sulla commessa e la tracciabilità diretta dei materiali ordinati a fornitori o già presenti in magazzino per concludersi con la determinazione del risultato economico operativo reale.
L'analisi
Le attività che ruotano intorno alla realizzazione di
una singola commessa sono diverse ed eterogenee.
Sin dalla fase di preventivazione è necessario determinare con la maggior
precisione possibile i costi presunti per produrre un'offerta corretta
dal punto di vista del prezzo.
All'inizio della fase operativa della commessa è necessario pianificare
le attività e programmarne i tempi di esecuzione e, contemporaneamente,
provvedere all'invio degli ordini a fornitori e seguirne la singola
evoluzione. In particolare, una delle esigenze ricorrenti è quella
di determinare in un certo momento lo stato di un materiale, verificare
cioè se è stato ordinato a fornitore, se è pronto per
il ritiro o la spedizione diretta in cantiere, se è già stato
inviato in cantiere. Grazie alla funzionalità della "Tracciabilità
materiali" presente nella "Gestione Commesse .net"
è possibile seguire il percorso di ogni materiale, dall'ordine a fornitore
(generabile automaticamente) al montaggio sull'impianto.
A ciò si aggiunge la necessità di eseguire la fatturazione
automatica delle rate dipendenti dal completamento delle attività
principali.
Nasce infine la naturale esigenza di produrre un prospetto consuntivo riepilogativo
finale nel quale vengono confrontati i costi presunti, i costi effettivi ed
i ricavi ed ottenere quindi il risultato operativo della commessa.
Il flusso logico
E' possibile schematizzare l'evoluzione di una commessa tramite il seguente flusso logico:
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I due flussi principali riguardano la gestione dei materiali
(ordini a fornitori, tracciabilità, rilevazione costi) e la gestione
delle attività (definizione e programmazione, rilevazione costi
manodopera e servizi).
Un ulteriore flusso parallelo riguarda la gestione finanziaria, in
particolare la fatturazione rate legata al completamento delle attività
collegate.
I costi ed i ricavi rilevati vengono al termine consuntivati (tenendo
anche conto dei costi presunti per rilevare eventuali valutazioni errate)
ottenendo così il risultato operativo della commessa.
L'impianto così terminato può poi iniziare il proprio percorso
in AziWin Eleva tramite la confluenza automatica negli impianti in manutenzione.
La soluzione
L'obiettivo della "Gestione Commesse .net"
è quello di mettere ordine nell'esecuzione necessariamente articolata
di una commessa, per consentirne il controllo totale seguendo
il flusso logico, utilizzando in particolare procedure guidate ed un'interfaccia
grafica di facile uso per l'utente.
Di seguito si riassumono le principali funzionalità presenti nella "Gestione Commesse .net" di AziWin Eleva.
- Creazione preventivi con determinazione dei prezzi in base ai costi ultimi e/o presunti di materiali e risorse
- Gestione modelli predefiniti con cui è possibile creare schemi predefiniti standard dai quali generare rapidamente nuovi preventivi e/o commesse
- Definizione attività e relative risorse
- Creazione e memorizzazione di diverse versioni dello stesso preventivo
- Definizione dei componenti e relativi materiali (distinta base impianto)
- Gestione varianti
- Stampa offerte in modalità Word Automation
- Generazione guidata (wizard) commesse da preventivi
- Generazione automatica ordini a fornitori (abituali e/o preferenziali)
- Tracciabilità materiali (a magazzino, ordinato a fornitore, pronto per il ritiro, ritirato, in conto deposito presso il fornitore, già spedito in cantiere)
- Programmazione temporale automatica delle attività (lead time programmato, previsto e consuntivo)
- Timeline grafica delle attività e dell'impegno delle risorse associate
- Attività e dati tecnici corredati da links a fogli di calcolo, documenti, disegni tecnici (es. Autocad), oggetti audio/video
- Stato avanzamento commesse on-line e controllo completamento attività
- Orizzonte temporale della fatturazione rate in relazione alle date previste di completamento delle attività
- Fatturazione automatica rate al completamento effettivo delle attività associate
- Creazione automatica scheda manutenzione impianto.
- Determinazione dei risultati economici e margini operativi
- Analisi redditività commesse
Con la "Gestione Commesse" di AziWin Eleva noterete come il controllo di una problematica così complessa sia stato reso semplice grazie alla flessibilità offerta dall'ambiente visuale tipico di "Microsoft Windows" unito alla potenza logico-elaborativa di AziWin Eleva e della "Gestione Commesse .net".
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Componenti e materiali, generazione automatica ordini a fornitori e tracciabilità materiali |
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Presentazioni multimediali on-line |
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