Di seguito elenchiamo le novità presentate da A.P.System al Lift 2006.

- "Gestione commesse nuovi impianti / ammodernamenti" - Versione 2
- Nuova "Gestione preventivi e commesse di riparazione"
- "Gestione cespiti ammortizzabili"
- "Gestione compensi a terzi"
- "AziWin Map"

Gestione commesse nuovi impianti / ammodernamenti - Versione 2

La "Gestione commesse nuovi impianti / ammodernamenti - Versione 2" consente di seguire l'avanzamento di una commessa dalla fase di preventivazione alla fase di consuntivazione.

In particolare, con la "Gestione commesse nuovi impianti / ammodernamenti - Versione 2" è possibile:

- Creare preventivi (anche con varianti) e stamparli in Microsoft Word in base ai propri modelli con possibilità di invio automatico in e-mail o via fax.
- Calcolare automaticamente il prezzo del preventivo in funzione dei costi dei materiali indicati e dei costi delle risorse (umane e non) previste
- Memorizzare in formato elettronico i documenti correlati (es. Progetti, PDF, Foto), richiamandoli poi con un solo click.
- Generare automaticamente le commesse dai preventivi accettati.
- Generare automaticamente gli ordini a fornitori di materiali e servizi in base al fabbisogno previsto.
- Effettuare il tracking del materiale attraverso le seguenti informazioni:

- Data prevista consegna
- Data prevista consegna confermata
- Data disponibilità
- Data arrivo o ritiro
- Data arrivo in cantiere
- Magazzino, Fornitore, Trasportatore o Cantiere in cui è presente il singolo materiale destinato alla commessa.

- Generare automaticamente i carichi di magazzino dall'evasione ordini fornitori.
- Generare automaticamente le "Liste di prelievo" da consegnare ai magazzinieri.
- Generare automaticamente i "D.d.T" dalle "Liste di prelievo".
- Interrogare in ogni momento le giacenze presenti nei magazzini (anche fornitori) e nei cantieri.
- Definire le "Attività previste" e le "Risorse da impiegare".

- Definire le date vincolanti sulle attività (utile per impostare le date oltre le quali è previsto il pagamento di penali).
- Calcolare la programmazione delle attività in base ai "Lead time" previsti.
- Ottenere il diagramma di Gantt per singola commessa o per più commesse, con modifica visuale (drag-and-drop) delle date di inizio e fine attività con ricalcolo automatico in tempo reale, dopo ogni spostamento, delle date di inizio delle attività successive.

- Eseguire la "Fatturazione automatica rate" con verifica automatica della fatturabilità in funzione del completamento dell'attività collegata (es. 20% all'ordine, 50% ad inizio montaggio, 30% al collaudo).
- Eseguire la fatturazione a clienti multipli.
- Gestire automaticamente le "Cauzioni" e la loro restituzione.
- Chiudere automaticamente le giacenze in cantiere al completamento della commessa.
- Valorizzare i D.d.T. di carico, assegnandone il costo alla commessa, direttamente in primanota.
- Registrare i costi di servizi direttamente in prima nota, assegnandone il costo alla commessa.
- Eseguire la "Consuntivazione" sia a commessa chiusa (considerando i costi effettivi) che a commessa aperta (considerando i costi effettivi rilevati alla data e quelli presunti).

Nuova Gestione preventivi e commesse di riparazione

La "Gestione preventivi e commesse di riparazione" consente, come la "Gestione commesse nuovi impianti/ammodernamenti", di seguire l'avanzamento di una commessa di riparazione dalla fase di preventivazione alla fase di consuntivazione.

Ne condivide l'avanzata interfaccia grafica, mantenendo nel contempo una differente impostazione logica orientata alla gestione della problematica relativa alle riparazioni.

Nel caso in cui si acquisti anche la "Gestione Commesse nuovi impianti/ammodernamenti", la nuova "Gestione preventivi e commesse di riparazione" ne eredita tutte le ulteriori funzionalità avanzate.

Nello schema sotto riportato vengono riepilogate e confrontate le principali funzionalità presenti nella nuova "Gestione Preventivi e commesse di riparazione" sia nella versione "Base" che nella versione "Estesa" associata alle licenze della "Gestione Commesse nuovi impianti / ammodernamenti".

Funzionalità "Gestione preventivi e commesse di riparazione"	Versione Base	Versione Estesa
Creazione preventivi e stampa in Microsoft Word in base ai propri modelli con possibilità di invio automatico in e-mail o via fax.
Generazione automatica preventivi da prescrizioni effettuate dagli Enti Ispettivi o da interventi suggeriti dai tecnici addetti alle chiamate ed alle manutenzioni.
Gestione della garanzia, con segnalazione automatica in caso di inserimento intervento precedentemente già eseguito sull'impianto ed ancora in garanzia.
Generazione automatica delle commesse dai preventivi accettati.
Stampa in Word Automation gli ordini di lavorazione.
Gestione sconto.
Scelta esposizione dettaglio importi lavori in fattura.
Esecuzione dello scarico automatico di magazzino in base ai materiali utilizzati nei lavori.
Calcolo automatico del prezzo del preventivo in funzione dei costi dei materiali indicati e dei costi delle risorse (umane e non) previste.
Accettazione parziale del preventivo.
Memorizzazione in formato elettronico dei documenti correlati (es. Progetti, PDF, Foto), richiamabili poi con un solo click.
Fatturazione a clienti multipli.
Fatturazione in più rate, con verifica automatica della fatturabilità in funzione del completamento dell'attività collegata.
Generazione automatica degli ordini a fornitori di materiali e di servizi in base al fabbisogno previsto.
Tracking del materiale attraverso le seguenti informazioni: Data prevista consegna Data prevista consegna confermata Data disponibilità Data arrivo o ritiro
Definizione delle "Attività previste" e delle "Risorse da impiegare".
Calcolo della programmazione delle attività in base ai "Lead time" previsti.
Diagramma di Gantt per singola commessa o per più commesse, con modifica visuale (drag-and-drop) delle date di inizio e fine attività con ricalcolo automatico in tempo reale, dopo ogni spostamento, delle date di inizio delle attività successive.
Consuntivazione redditività.
Valorizzazione D.d.T. di carico, assegnandone il costo alla commessa, direttamente in primanota.
Registrazione dei costi di servizi direttamente in prima nota, assegnandone il costo alla commessa.

Gestione cespiti ammortizzabili

La nuova "Gestione Cespiti Ammortizzabili" segue in modo completamente automatico la vita dei cespiti dell'azienda dalla creazione alla totale alienazione, e consente di gestire sia l'ammortamento civilistico (ordinario, accelerato o ridotto) che quello fiscale (anticipato).

La scheda del cespite viene creata automaticamente durante l'inserimento fattura passiva in primanota, dove ne vengono richiesti i dati principali: il cespite viene poi ammortizzato in base al piano di ammortamento indicato nella scheda stessa.

E' prevista la stampa annuale del registro beni ammortizzabili con la generazione automatica delle scritture contabili di ammortamento civilistico.

Per ulteriori informazioni e la visualizzazione della demo multimediale della "Gestione cespiti ammortizzabili", consultate il nostro sito all'indirizzo http://www.apsystem.it/aziWinInfo/cespiti.

Gestione compensi a terzi

La nuova "Gestione Compensi a terzi" consente la memorizzazione dei dati delle ritenute d'acconto durante l'inserimento delle fatture passive ricevute dai professionisti, ed esegue contestualmente la registrazione contabile di giroconto per la rilevazione della ritenuta d'acconto.

L'inserimento del pagamento al fornitore, tramite la fase di Saldaconto fornitori, fa maturare il versamento della ritenuta all'erario, effettuabile il mese successivo tramite il calcolo mensile delle ritenute da versare (F24).

Sono inoltre previsti la "Stampa certificazione compensi" in Microsoft Word secondo modelli definiti dall'utente e la "Dichiarazione telematica" del Modello 770.

Per ulteriori informazioni e la visualizzazione della demo multimediale della "Gestione compensi a terzi", consultate il nostro sito all'indirizzo http://www.apsystem.it/aziWinInfo/compterzi.

AziWin Map

"AziWin Map" consente di eseguire la mappatura geografica degli impianti in base alle coordinate utilizzate dai sistemi GPS.

Con "AziWin Map" è possibile, ad esempio, ottimizzare il percorso del "Giro di manutenzione" in funzione delle coordinate geografiche degli impianti, oppure visualizzare la mappa della dislocazione impianti in base alle zone, agli amministratori, alle squadre.

"AziWin Map" utilizza il motore di calcolo di "Microsoft Map Point", le cui mappe sono costantemente aggiornate da Microsoft.