Elenchiamo di seguito le novità presentate da A.P.System al Lift 2010.

• "Post.net" - Stampa, imbustamento, affrancatura e spedizione dei documenti (fatture, solleciti, circolari) tramite il servizio Postel
  
  
• Saldaconto clienti: rilevazione automatica ritenuta 10% banche
  
  
• Stampa solleciti da scadenzario
  
  
• Nuovi campi nel bollettino c/c postale secondo le specifiche di Poste Italiane
  
  
• Contabilità divisionale e per sedi
  
  
• Gestione riservatezza utenti
  
  
• Inserimento rapido incassi nel saldaconto, da bollettini CCP, tramite lettura barcode.
  
  
• Inserimento rapido visite di manutenzione tramite lettura barcode da foglio visita.
  
  
• Utilizzo su sistemi operativi e database a 64 bit.

Stampa, imbustamento, affrancatura e spedizione dei documenti (fatture, solleciti, circolari) tramite il servizio Postel

Con il modulo "Post.net" di AziWin è possibile effettuare tramite il servizio nazionale Postel la stampa e l'invio di Fatture, Avvisi di pagamento, Bollettini CCP, Solleciti, Circolari amministratori/clienti/fornitori: AziWin consente infatti di predisporre il flusso telematico dei documenti, che sarà inviato automaticamente a Postel per la stampa, l'imbustamento, l'affrancatura e la spedizione.

Grazie alla stampa e spedizione tramite Postel, è possibile ottenere un notevole risparmio di tempo da parte dei propri operatori normalmente addetti alla stampa, imbustamento, affrancatura e spedizione ed anche un risparmio dal punto di vista dei costi di affrancatura offerti dal servizio Postel, inferiori ai costi di affrancatura standard.

Per informazioni dettagliate sulla possibilità di inviare da AziWin documenti tramite Postel (modulo "Post.net" di AziWin) e visualizzare la presentazione multimediale, consultare la pagina del nostro sito:
http://www.apsystem.it/aziWinInfo/postnet/postnet.htm

Saldaconto clienti: rilevazione automatica ritenuta 10% banche.

Nel saldaconto clienti è stata aggiunta la possibilità di rilevare automaticamente la ritenuta 10% operata dalle banche (DL 78/2010):

Viene così semplificato il lavoro di chi deve registrare gli incassi relativi a fatture che usufruiscono di agevolazioni fiscali.

Stampa solleciti da scadenzario.

E' stata realizzata la "Stampa solleciti" dallo scadenzario clienti, con possibilità di protocollazione solleciti e testo variabile in funzione del numero solleciti inviati al cliente. E' anche previsto il calcolo interessi moratori a tasso variabile semestrale.

Di seguito, si riporta un esempio di sollecito di pagamento prodotto dallo scadenzario:

E' anche possibile, dalla griglia scadenze, indicare lo "Stato" della relativa fattura (es. "In contestazione", "Al legale") in modo da consentirne l'esclusione automatica dai solleciti, così come è anche possibile escludere clienti che hanno avuto solleciti da una certa data in poi (per evitare di inviare solleciti allo stesso cliente a breve distanza di tempo).

Nuovi campi nel bollettino c/c postale secondo le nuove specifiche di Poste Italiane.

Nel bollettino c/c postale è possibile stampare i campi relativi al codice Iban del proprio c/c postale ed i barcode richiesti dalle nuove specifiche di Poste Italiane.

Contabilità divisionale e per sedi

La contabilità divisionale e per sedi consente di indicare, nell'anagrafica impianti e nelle scritture contabili, le sedi e divisioni aziendali di competenza, utile per chi gestisce più sedi con un'unica contabilità, al fine di ottenere sia il bilancio complessivo che il bilancio di ogni singola sede/divisione.

Gestione riservatezza utenti.

Sono disponibili le seguenti opzioni per ottenere maggior sicurezza negli accessi ad AziWin:

- Impostare il livello minimo di sicurezza password tra:
- 'Insicura'
- 'Poco sicura'
- 'Media'
- 'Sicura'
- 'Molto sicura'.
- Non consentire l'utilizzo delle ultime "N" password utilizzate dall'utente (N=Numero ultime password da considerare).
- Non consentire che la password contenga il nome utente.
- Consentire, nella password, l'utilizzo di caratteri maiuscoli e minuscoli.
- Forzare, nella password, l'utilizzo sia di caratteri maiuscoli che di caratteri minuscoli.
- Forzare, nella password, l'utilizzo di caratteri numerici.
- Forzare, nella password, l'utilizzo di caratteri speciali (es. -!#$%&'()*+,./:;<=>?@[\]^_`{|}~).
- Definire il numero minimo di caratteri della password.
- Cambio password da parte dell'utente.
- Richiedere l'impostazione di una nuova password al successivo accesso.
- Impostare una data fissa di scadenza password.
- Impostare il numero di giorni validità password (ovvero l'utente è obbligato a modificare la password dopo il numero giorni indicato).

Inserimento rapido incassi nel saldaconto, da bollettini CCP, tramite lettura barcode.

Nei bollettini CCP è possibile stampare il barcode contenente i riferimenti alla fattura: in fase di inserimento incassi tramite il "Saldaconto clienti", è possibile leggere il barcode presente sulla ricevuta del bollettino CCP per acquisire automaticamente l'avvenuto incasso in AziWin, con chiusura automatica della partita ed eventuale rilevazione della ritenuta d'acconto:

Inserimento rapido visite di manutenzione tramite lettura barcode da foglio visita.

Nelle schede del giro di manutenzione è possibile stampare il barcode identificativo della visita in modo tale che, in fase di inserimento visite effettuate, sia sufficiente leggere il barcode per acquisire in AziWin la visita effettuata:

Utilizzo su sistemi operativi e database a 64 bit.

AziWin è utilizzabile anche sui nuovi sistemi operativi e database a 64 bit: