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Componenti e materiali, generazione automatica ordini a fornitori e tracciabilità materiali

La parte "Componenti e materiali" della "Gestione commesse .net" consente di definire i componenti dell'impianto presenti nella commessa, creare automaticamente gli ordini ai fornitori in base ai materiali previsti ed essere informati in ogni momento sullo stato di un determinato materiale (ordinato a fornitore, data prevista consegna, pronto per consegna, consegnato, trasferito in cantiere) tramite la "Tracciabilità materiali".

Testata

In questa finestra vengono visualizzati i dati di "testata" dell'ordine. In ogni ordine è possibile includere più impianti, anche di differenti tipologie: ognuno sarà riferito ad una singola commessa.

Testata ordine nuovo impianto
Componenti

Per ogni impianto presente nell'ordine si indicano i componenti. Possono essere importati automaticamente dal preventivo, da modelli predefiniti o da parti di modelli predefiniti. E' possibile definire quindi degli "standard" aziendali, memorizzarli in "modelli" ed importare i dati da questi ultimi.

Componenti ordine impianto
Riepilogo materiali e generazione automatica ordini a fornitori

Il "Riepilogo materiali" consente di controllare lo stato dei materiali necessari alla costruzione dell'impianto. Per ogni materiale è possibile generare automaticamente l'eventuale l'ordine a fornitore, verificare se il materiale è pronto per il ritiro, se il materiale è stato ritirato, se il materiale è stato trasferito in cantiere.

L'elenco dei materiali dipende dalle esigenze dell'utente. Grazie alla flessibilità prevista, è possibile quindi ottenere una commessa con pochi macro-componenti (caso di vendita di KIT acquistati da un unico fornitore) o con un elevato dettaglio di materiali.

Riepilogo materiale necessario alla costruzione dell'impianto
Durante la generazione dell'ordine a fornitore, per ogni materiale incluso nei componenti presenti nella commessa viene automaticamente proposto in griglia il fornitore preferenziale (identificato dall'icona a forma di stella) e l'ultimo prezzo pagato: è possibile scegliere da un pratico elenco a discesa un altro fornitore (tra quelli abituali di cui viene visualizzato anche l'ultimo prezzo pagato e la data ultimo acquisto) o selezionarne uno nuovo.
Generazione ordini a fornitori - Fase 1
Prima della generazione ordini, vengono riepilogati gli ordini che saranno generati in base alle scelte fatte: per ogni ordine è già possibile vedere l'esplosione degli articoli presenti.
Generazione ordini a fornitori - Fase 2
Premendo il tasto "Genera", saranno generati gli ordini a fornitore con possibilità di stampa immediata ed invio in E-Mail.
Tracciabilità materiali

Tramite il "Riepilogo materiali" è possibile visualizzare, per ogni materiale:

  • L'ordine a fornitore, i dati dell'ordine e la data prevista consegna
  • Lo stato dell'ordine a fornitore (non evaso/evaso/parzialmente evaso) tramite bandierine colorate
  • I movimenti di carico nel proprio magazzino
  • I movimenti di carico in cantiere
  • I movimenti di carico nel magazzino fornitore (in caso di conto deposito presso il fornitore)
  • I trasferimenti da proprio magazzino a cantiere

I movimenti di carico dall'ordine vengono automaticamente generati dall'evasione ordini presente nell'inserimento movimenti di magazzino.

Nella finestra successiva, vediamo l'indicazione dello stato dell'articolo "Cabina standard" che evidenza l'emissione dell'ordine a fornitore, ordine non ancora evaso.

Riepilogo materiali - Tracciabilità

Al ricevimento della merce, si evade l'ordine e, all'atto del trasferimento in cantiere, si emette il D.d.T. di trasferimento che registra gli opportuni movimenti di magazzino (scarico da sede e carico in cantiere).

Nella finestra successiva, vediamo l'indicazione dello stato dell'articolo "Cabina standard" che evidenzia l'ordine a fornitore evaso ed i movimenti di carico in magazzino sede e trasferimento in cantiere (scarico da sede e carico in cantiere).

Riepilogo materiali - Tracciabilità 2

Come già anticipato, sono gestiti anche i casi di materiale presente nel magazzino del fornitore (conto deposito) e materiale spedito direttamente dal fornitore al cantiere.

Con questi automatismi presenti nella "Gestione Commesse .net" è possibile avere sempre sotto controllo in maniera visuale lo stato di qualunque materiale incluso nella commessa, relativamente allo stato dell'ordine a fornitore ed alla posizione fisica del materiale stesso (non evaso, disponibile presso fornitore, in magazzino, in cantiere).