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AZIWINFe 4.0 - Fattura Elettronica e Conservazione a norma

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L'intero iter di Fattura Elettronica e Conservazione a norma in un click

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DAL 1 GENNAIO 2019

OGNI AZIENDA DOVRA' INVIARE E RICEVERE

FATTURE IN FORMATO ELETTRONICO

Premessa 

Dopo la prima fase riservata solamente alla fatturazione verso la Pubblica Amministrazione, diventa obbligatoria la fatturazione elettronica tra imprese e verso privati. Per alcuni settori già da Luglio, sarà obbligatorio inviare fatture, gestirle e conservarle, solo ed esclusivamente in formato digitale.

La Fatturazione Elettronica B2B e B2C, prevede le stesse regole stabilite dall’Agenzia delle Entrate per la Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione: l'utilizzo del formato XML, la trasmissione e la ricezione tramite SdI e la successiva conservazione digitale delle fatture emesse e ricevute.

Cos'è la Fattura Elettronica

La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione.

La fatturazione elettronica prevede l'emissione di fatture strutturate secondo un linguaggio standard (formato XML), un linguaggio informatico che consente di definire e controllare il significato degli elementi contenuti in un documento, verificando così le informazioni ai fini dei controlli previsti per legge. Le Fatture Elettroniche devono essere inoltre firmate digitalmente da chi le emette, trasmesse tramite lo SdI (Servizio di Interscambio) e obbligatoriamente conservate a norma in formato digitale.

Come funziona la Fattura Elettronica

La fatturazione elettronica è un sistema completamente digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che non necessita del supporto cartaceo e quindi permette di risparmiare tutti i costi relativi a stampa, spedizione e conservazione.

Ciclo attivo
Fatturazione Elettronica ciclo attivoNEW7
  1. Nel ciclo di emissione della fattura il sistema gestionale genera la fattura elettronica nel formato conforme (XML).
  2. La Fattura XML emessa deve essere firmata digitalmente 
  3. Tramite uno dei canali di trasmissione (Email PEC o Intermediario) la fattura viene inviata allo SdI. Nella fattura viene riportato il codice destinatario o l'indirizzo PEC. Lo SDI si occuperà di effettuare le verifiche formali sul contenuto.
  4. Lo SdI si occupa di inviare la fattura al destinatario e di consegnare al mittente tutte le ricevute (scarto, accettazione o rifiuto).
  5. Al termine del ciclo le fatture saranno conservate fiscalmente dallo SdI e dovrenno essere conservate a norma dal mittente.
 Ciclo passivo
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 Nel ciclo di ricezione delle fatture, il fornitore avrà trasmesso la fattura indicando il codice destinatario o l'indirizzo PEC del suo cliente.
  1. Il destinatario della fattura riceverà la Fattura Elettronica dallo SdI, tramite PEC oppure tramite ERP
  2. Il destinatario può avvalersi del diritto di accettare o rifiutare la fattura.
  3. Il destinatario dovrà garantire la sua corretta conservazione a norma.

 

con il Nuovo Servizio di AP System

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è possibile gestire l'intero iter in un clic

 

 Approfondimento-icona-grigio   
PANORAMICA
 

AziWinFePA è il servizio offerto da A.P. System srl ai Clienti titolari di licenza d’uso del software AziWin che prevede la procedura automatica di:

CICLO ATTIVO 

  • invio Fatture Elettroniche in formato file XML 
  • firma dei documenti con Firma Digitale qualificata massiva e riferimento temporale
  • trasmissione dei documenti al Sistema di Interscambio (SDI)
  • conservazione a norma della Fattura Elettronica, presso conservatore accreditato Agid, come previsto dalla normativa di riferimento.

CICLO PASSIVO

  • ricezione automatica delle Fatture Elettroniche in formato file XML
  • visualizzazione del documento in formato grafico
  • visualizzazione eventuali allegati
  • emissione delle notifiche di esito
  • importazione automatica della fattura in contabilità e pre-registrazione contabile
  • conservazione a norma

L'obiettivo di AziWinFePA & Archivia è quello di fornire al Cliente uno strumento semplice e rapido per gestire l'intero processo in un clic.

   

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PERCHE' SCEGLIERE Logo AziWin Fe4.0 solo titolo 
 

1. Procedura semplice e completamente automatica

2.  Firma digitale massiva e marca temporale dei documenti

3. Servizio perfettamente integrato in AziWin

4.  Completa tracciabilità del processo in AziWin

5.  Invio/ricezione automatica delle notifiche

6.  Integrazione automatica con la Conservazione a norma

 

Con AziWin Fe 4.0 
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