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    Da oltre 30 anni offriamo soluzioni software integrate per l'automazione dei vostri processi aziendali.

IdroWin - Software gestionale per aziende di lettura idrica

IDROWIN - GESTIONE LETTURA CONTATORI IDRICI è il software scritto in ambiente Windows nativo a 32 bit che automatizza le aziende operanti nel settore dei letturisti idrici (CALCOLO CONSUMI IN BASE ALLE SPECIFICHE DELL'ACQUEDOTTO PUGLIESE).

E' completamente integrato al modulo amministrativo-contabile di AziWin, di cui sfrutta gli archivi e le tabelle di base.

La sinergia applicativa tra AziWin ed IdroWin consente di ottenere, in un unico prodotto, la soluzione di tutte le problematiche di natura amministrativo-contabile con le specifiche esigenze della gestione caratteristica e per il controllo della redditività del singolo servizio, ove l'azienda svolga altre attività.

Tra i molteplici strumenti ereditati dal software di gestione aziendale AziWin, spiccano la gestione multisocietà (che consente al programma di gestire più aziende contemporaneamente), la riservatezza utenti, il backup automatico dei dati su qualsiasi tipo di supporto.

Menu1

Con il software "IdroWin" è possibile:

  • Inserire le letture effettuate;
  • Controllarne la congruità;
  • Effettuare il calcolo dei consumi/eccedenze;
  • Stampare i bollettini dei consumi individuali;
  • Stampare il riepilogo dei consumi di ogni stabile;
  • Stampare le fatture di addebito;
  • Gestire gli amministratori di condominio (interni ed esterni);
  • Personalizzare l'utilizzo della procedura;
  • Effettuare automaticamente aggiornamenti sulla base dati.


Tabella parametri
Consente di memorizzare i dati utilizzati dai programmi di gestione, quali ad esempio:

  • Il periodo di elaborazione;
  • I valori predefiniti dei campi richiesti obbligatoriamente dal programma;
  • Le fasce, espresse in mc., per il calcolo dell'importo del consumo e/o dell'eccedenza (max 5);
  • Il costo al mc. di ogni singola fascia (sono gestite 6 cifre decimali);
  • I parametri per il calcolo automatico dell'allontanamento e depurazione (già legge Merli).
TabParam

Gestione letture contatori
La prima maschera del programma "Gestione letture contatori" consente di inserire, o di ricercare automaticamente attraverso la revisione dei dati, gli estremi relativi al primo inquilino di cui immettere la lettura; IdroWin proporrà poi automaticamente in sequenza tutti gli altri inquilini, ottimizzando i tempi necessari all'imputazione delle letture.

E' possibile gestire:

  • Il tipo di elaborazione (mensile, bimestrale, trimestrale);
  • Il periodo di rilevazione;
  • La data di rilevazione;
  • Fino a 999 gruppi (ad esempio zone geografiche);
  • Fino a 99999 stabili (clienti) e relativi amministratori;
  • Fino a 999 inquilini per ogni stabile;
  • Fino a 10 contatori per ogni inquilino.
gestione letture contatori

La seconda maschera del programma "Gestione letture contatori" consente di inserire i dati relativi alle letture effettuate.Nella parte superiore sono riportati i campi relativi ai costi da esporre in fattura (lettura, Merli, nolo, manutenzione), ed i dati caratteristici del contatore quali:

  • L'intestatario;
  • Il tipo di contatore (normale, rovescio, primario, secondario);
  • L'impegnativo;
  • La lettura iniziale;
  • Il numero delle assenze.

Nella parte inferiore sono riportati i campi relativi ai dodici mesi dell'anno; IdroWin gestisce automaticamente soltanto quelli corrispondenti al tipo di elaborazione (nell'esempio riportato in figura è possibile inserire dati nei soli mesi di Marzo, Giugno, Settembre e Dicembre trattandosi di una lettura trimestrale).

E' necessario indicare:

  • I metri cubi rilevati durante la lettura;
  • L'eventuale causale di non lettura (chiuso, assente, fermo, illeggibile).
gestione letture contatori2


Aggiornamento costi/impegnativa
Questa funzione consente di eseguire automaticamente una serie di aggiornamenti sulla base dati che altrimenti, se eseguiti manualmente, richiederebbero un notevole dispendio di tempo e denaro da parte dell'utente. E' possibile:

  • Modificare l'impegnativo dei contatori;
  • Aggiornare i costi da esporre in fattura (lettura, nolo, manutenzione).
aggiornamento costi impegat

Bollettino individuale
Esempio di stampa, su modulo tipografico, di un bollettino individuale consumi d'acqua riportante anche il calcolo dell'importo del consumo, dell'eventuale eccedenza e dell'allontanamento e depurazione (già legge Merli).

bollettino individuale

Bollettino riepilogativo
Esempio di stampa, su modulo tipografico, di un tabulato riepilogativo di tutti gli inquilini di uno stabile (ed anche del contatore generale dell'acquedotto) riportante i calcoli degli importi dei consumi, delle eventuali eccedenze e dell'allontanamento e depurazione.

bollettino riepilogativo

Fattura
Esempio di stampa, su modulo tipografico, di una fattura di addebito per le prestazioni eseguite a carico di uno stabile nel periodo elaborato.

fattura

La novità
IdroPocket : IdroWin 'on the road'

La soluzione 'IdroPocket lettura contatori idrici', è un sistema innovativo e rivoluzionario per l'automazione dell'attività di lettura dei contatori idrici, che consente di eliminare qualunque supporto cartaceo.

Basato sui palmari di ultima generazione, Pocket Pc con sistema operativo 'Microsoft Windows Mobile' e programmati in 'Microsoft .NET', risulta essere ad oggi l'unica soluzione "portatile", "intelligente" e completamente "integrata" con un software gestionale specifico, IdroWin.

  • Portatile : perché i moderni Pocket Pc sono grandi quanto il palmo di una mano.
  • Intelligente : perché rispetto alle obsolete penne ottiche, i Pocket Pc sono dotati di ampio 'touch-screen', alta capacità elaborativa e memoria interna capace di contenere i dati estrapolati dal sistema informativo IdroWin.
  • Integrata : perché apposite procedure consentono al Pocket Pc di ricevere e/o inviare dati al sistema informativo IdroWin.

La funzione principale di IdroPocket è la 'Lettura contatori idrici', che consente ai letturisti di registrare le letture effettuate in modo semplice e guidato.
Realizzata come un pratico 'wizard', è composta da quattro 'step' :

  • Selezione zona; consente di impostare la zona in cui il letturista sta operando.
  • Selezione condominio; consente di scegliere lo stabile in cui acquisire le letture.
  • Selezione contatore; consente di indicare l'inquilino da cui iniziare la rilevazione delle letture.
  • Acquisizione letture; consente di memorizzare i dati relativi alla lettura (metri cubi segnati dal contatore oppure causale di non lettura).

Nei primi tre step, per facilitare la selezione, sono previste apposite ricerche alfabetiche.
Nel quarto step, come evidenziato nelle immagini che seguono, dopo l'inserimento della lettura del contatore viene abilitato il pulsante 'Calcolo importo'; se premuto, il programma effettua un conteggio di massima della somma da pagare, sulla base della lettura precedente e del tempo trascorso, che può essere immediatamente comunicato all'utente che ne faccia richiesta.

Acqusizione Lettura   Calcolo Importo Consumo

Dopo aver completato l'inserimento dei dati, viene automaticamente proposto il contatore successivo; e così via fino al completamento delle letture.

Al ritorno in sede, un'apposita funzione provvede a trasferire le letture da IdroPocket ad IdroWin, che si farà carico delle elaborazioni definitive.