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AZIWINFe 4.0 - Fattura Elettronica e Conservazione a norma

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L'intero iter di Fattura Elettronica e Conservazione a norma in un click

Scarica la presentazione di AziWin FE

DAL 1 GENNAIO 2019

OGNI AZIENDA DOVRA' INVIARE E RICEVERE

FATTURE IN FORMATO ELETTRONICO

Premessa 

Dopo la prima fase riservata solamente alla fatturazione verso la Pubblica Amministrazione, diventa obbligatoria la fatturazione elettronica tra imprese e verso privati. Per alcuni settori già dal 1° Luglio (Cessioni di Carburanti per autotrazione e Filiera Subappaltatori PA), sarà obbligatorio inviare fatture, gestirle e conservarle, solo ed esclusivamente in formato elettronico.

La Fatturazione Elettronica B2B e B2C, prevede le stesse regole stabilite dall’Agenzia delle Entrate per la Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione: l'utilizzo del formato XML, la trasmissione e la ricezione tramite SdI e la successiva conservazione digitale delle fatture emesse e ricevute.

Cos'è la Fattura Elettronica

La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione.

La fatturazione elettronica prevede l'emissione di fatture strutturate secondo un linguaggio standard (formato XML), un linguaggio informatico che consente di definire e controllare il significato degli elementi contenuti in un documento, verificando così le informazioni ai fini dei controlli previsti per legge. Le Fatture Elettroniche devono essere inoltre firmate digitalmente da chi le emette, trasmesse tramite lo SdI (Servizio di Interscambio) e obbligatoriamente conservate a norma in formato digitale.

Come funziona la Fattura Elettronica

La fatturazione elettronica è un sistema completamente digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che non necessita del supporto cartaceo e quindi permette di risparmiare tutti i costi relativi a stampa, spedizione e conservazione.

Ciclo attivo
  1. Nel ciclo di emissione della fattura il sistema gestionale genera la fattura elettronica nel formato conforme (XML).
  2. La Fattura XML emessa deve essere firmata digitalmente (solo per le Fatture destinate alla PA)
  3. Tramite uno dei canali di trasmissione (Email PEC o Intermediario) la fattura viene inviata allo SdI. Nella fattura viene riportato il codice destinatario o l'indirizzo PEC. Lo SDI si occuperà di effettuare le verifiche formali sul contenuto.
  4. Lo SdI si occupa di inviare la fattura al destinatario e di consegnare al mittente tutte le ricevute (scarto, accettazione o rifiuto).
  5. Al termine del ciclo le fatture dovranno essere conservate a norma.
 Ciclo passivo
 Nel ciclo di ricezione delle fatture, il fornitore avrà trasmesso la fattura indicando il codice destinatario o l'indirizzo PEC del suo cliente.
  1. Il destinatario della fattura riceverà la Fattura Elettronica dallo SdI, tramite PEC oppure tramite ERP
  2. Il destinatario può avvalersi del diritto di accettare o rifiutare la fattura (valido solo per le PA)
  3. Il destinatario dovrà garantire la corretta conservazione a norma.

 

con il Nuovo Servizio di AP System

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è possibile gestire l'intero iter in un clic

 

 Approfondimento-icona-grigio   
PANORAMICA
 

AziWinFe 4.0 è il servizio offerto da A.P. System srl ai Clienti titolari di licenza d’uso del software AziWin che consente di gestire sia il Ciclo attivo che il Ciclo passivo in modalità completamente automatica:

Ciclo attivo con Logo AziWin Fe4.0 solo titolo
Fatturazione Elettronica ciclo attivoAZIWIN FE 4.0 4

I VANTAGGI DI AZIWIN FE NEL CICLO ATTIVO:

  • Generazione automatica del file XML
  • Controllo formale automatico del file
  • Apposizione della firma digitale massiva e del riferimento temporale (solo per le Fatture PA)
  • Invio automatico della Fattura Elettronica al Servizio di Interscambio (SdI)
  • Monitoraggio semplice e rapido delle notifiche
  • Conservazione a norma automatica
Ciclo passivo con Logo AziWin Fe4.0 solo titolo
Fatturazione Elettronica ciclo passivo AZIWIN FE volantino NEW4

I VANTAGGI DI AZIWIN FE NEL CICLO PASSIVO:

  • Acquisizione automatica delle Fatture Elettroniche in formato file XML
  • Visualizzazione del documento in formato grafico
  • Visualizzazione eventuali allegati
  • Importazione automatica della fattura in contabilità e pre-registrazione contabile
  • Conservazione a norma automatica
 
L'obiettivo di AziWinFe 4.0 è quello di fornire al Cliente uno strumento semplice e rapido per gestire l'intero processo in un clic.

   

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PERCHE' SCEGLIERE Logo AziWin Fe4.0 solo titolo 
 

1. Procedura semplice e completamente automatica

2.  Firma digitale massiva e riferimento temporale dei documenti

3. Servizio perfettamente integrato in AziWin

4.  Completa tracciabilità del processo in AziWin

5.  Gestione automatica delle notifiche

6.  Integrazione automatica con la Conservazione a norma

 

Con AziWin Fe 4.0 
gestire l'intero processo è semplicissimo!
 
Allora cosa aspetti?
 
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