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Visite ispettive

La "Gestione visite ispettive" consente di memorizzare le date delle visite ispettive previste (in modo da pianificare il proprio lavoro) ed inserire la visita quando essa avviene.

I dati memorizzabili sulla visita sono l'esito (Positivo/Positivo con riserva/Negativo), l'elenco delle prescrizioni (con la possibilita' di indicare successivamente se sono state ottemperate), l'ente, l'ingegnere, il tipo (Ordinaria o Straordinaria), il tipo calcolo per determinare automaticamente la data della visita successiva in base al numero mesi periodicita' indicati sull'impianto (dalla data dell'esecuzione effettiva della visita o dalla data in cui la visita era prevista), i tecnici impegnati, il tempo impiegato, un'eventuale azione da intraprendere (es. fare preventivo) tabellabile dall'utente, commenti stampabili in fattura.

Gestione visite ispettive

 

Fatturazione
E' possibile eseguire la fatturazione della visita ispettiva al termine dell'inserimento. AziWin consente, comunque, di fatturare l'assistenza alla visita ispettiva insieme ai canoni di manutenzione, utilizzando gli oneri aggiuntivi.

Gestione visite ispettive - fatturazione

 

Filtri di ricerca

E' possibile ricercare le visite ispettive eseguite in base a filtri quali codice impianto, tipologia visita (ordinaria/straordinaria), data, ecc.
In particolare è possibile interrogare anche in base all'esito della visita per visualizzare gli impianti con situazioni "anomale" e le visite aventi prescrizioni non ancora ottemperate.

Gestione visite ispettive - Filtri di ricerca 

 

Griglia di ricerca visite

La griglia di ricerca visite ispettive riporta tutti i dati inseriti. Il colore della riga visita ne identifica l'esito (Bianco = Positivo / Giallo = Positivo con riserva / Rosso = Negativo) e nel box inferiore vengono visualizzate le prescrizioni della visita in quel momento selezionata.

E' possibile, come sempre, fare click sulle colonne per ottenerne l'ordinamento, lo spostamento/chiusura delle colonne, l'esportazione in Excel, il salvataggio del layout, la stampa dei dati visualizzati. 
E' inoltre possibile visualizzare l'eventuale fattura emessa a fronte dell'assistenza alla visita ispettiva.

Gestione visite ispettive - griglia di ricerca visite

 

Ricerca prossime visite ispettive e stampa lettere

La "Ricerca prossime visite ispettive e stampa lettere" consente di ottenere una griglia riportante le visite ispettive previste in un certo periodo. E' possibile, in base ai dati visualizzati, stampare la "Lettera di avviso visita" nella quale il responsabile dell'impianto viene informato della visita prevista. Ad esempio, è possibile, a gennaio, selezionare le visite che avverranno nel mese di marzo, al fine di poter produrre ed inviare per tempo l'avviso.
La stampa delle lettere avviene tramite "AziWin Word Automation" in base a modelli di Word liberamente definibili dall'utente.

Gestione visite ispettive - Ricerca prossime visite e stampa lettere

 

Stampa lettere di avviso visita ispettiva
Il risultato prodotto dalla "Stampa lettere di avviso visita ispettiva" è ora sotto i Vostri occhi: AziWin ha adeguato il proprio output al documento in Word predefinito composto dall'utente. Grazie ad AziWin Word Automation, l'utente ottiene la massima "libertà di espressione" eliminando di fatto le limitazioni che l'output di un programma gestionale impone.