Il sistema di controllo accessi di TrainingWin (attraverso l'utilizzo di un lettore di smart card, tessere magnetiche o con codice a barre) effettua controlli sui dati degli iscritti ai fini dell'accesso alla struttura.

Ogni tessera è univoca per gestore e per utente ed i controlli sono effettuati su tutti i servizi legati alla tessera, considerando i turni delle attività, la scadenza del certificato medico e delle quote associative, le aree dedicate alle attività, il pagamento dei corsi, i pagamenti rateizzati, gli eventuali recuperi di lezione ed ulteriori controlli a seconda delle esigenze specifiche del gestore.

Il software consente di risolvere i problemi legati al controllo degli ingressi con una gestione completamente automatizzata, gestendo l'apertura automatica di eventuali varchi elettromeccanici (tornelli a tripode, barriere per persone a mobilità ridotta, etc.) installati nei pressi dei punti di ingresso; inoltre il programma comunica con gli utenti attraverso messaggi audio, luminosi (semaforo) e su display o video (se presente uno schermo aggiuntivo situato al varco d'accesso) completamente personalizzabili dal gestore dell'impianto.

Contemporaneamente in segreteria il software mostra i messaggi e le segnalazioni relative agli accessi degli utenti, visualizzando in tempo reale i dati di ogni transito, compresa la foto dell'allievo per una eventuale verifica sull'identità.

Configurando opportunamente il programma è possibile differenziare i varchi di ingresso permettendo al gestore di consentire l'accesso all'utente solo nelle aree di competenza.

Grazie alla collaborazione con la Engineering Corporation s.r.l., è possibile dotare ogni utente di una unica chip card, con la quale potrà accedere all'impianto, attivare gli asciugacapelli e docce ed effettuare pagamenti all'interno della struttura.

Per le strutture già dotate di varchi elettromeccanici, A.P.System offre la possibilità di integrarli con il software e quindi mantenere le barriere degli accessi già in uso.

Il modulo Gestione Controllo Accessi è attivabile anche successivamente, a seconda delle caratteristiche dell'impianto o delle esigenze del gestore.

Inoltre per quelle strutture dove non si possono installare varchi elettromeccanici, grazie al modulo di controllo accessi è possibile controllare il flusso degli ingressi collegando il software ad un lettore di tessere consentendo (attraverso messaggi sonori o a video) all'operatore all'ingresso di controllare e determinare l'accesso dell'utente in tempo reale.