La funzione principale di AziWin Trasped è rappresentata dalla "Gestione archivio trasporti" che consente di gestire tutte le spedizioni trattate dall'azienda.

E' fondamentale, per un coretto utilizzo di questo programma, aver predisposto tutti gli archivi, le tabelle e gli automatismi necessari, in modo che vengano "ereditati" automaticamente e si possa quindi procedere velocemente fra le varie maschere previste.

Nella prima maschera vengono indicati i dati anagrafici di corriere, mittente, destinatario e vettore ed il soggetto principale di fatturazione; a fronte di ogni spedizione, infatti, è possibile emettere fino a tre fatture, immediate o differite.

Nella seconda maschera vengono indicati i dati caratteristici del trasporto (colli, peso, volume, listini, ecc.)

Nella terza maschera vengono automaticamente proposti gli importi calcolati in base alla tariffa applicata, ed indicati i tipi di fatturazione, le note, il tipo di merce da trasportare.

Esempio di inserimento di righe di commento che si desidera stampare sulla fattura differita prima e/o dopo la spedizione interessata.

Esempio di addebbiti per ulteriori spese accessorie.

Esempio di immissione manuale del nolo passivo tramite l'indicazione dei differenti vettori che si sono occupati del trasporto (ricordiamo che in caso di vettore unico o padroncino, il nolo passivo viene calcolato automaticamente)

Le spedizioni possono essere stampate su moduli tipografici prefincati o in modalità grafica (tramite AziWin Word Automation); possono anche essere prodotte etichette segnacolli con l'indicazione del barcode corrispondente. In tutti i casi l'utente ha a disposizione apposite funzioni che gli consentono di personalizzare le stampe nella più completa autonomia.