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Servizio automatico e integrato per la Conservazione Elettronica a Norma

Cos'è la Conservazione Elettronica a norma


La conservazione elettronica a norma è una soluzione software che assicura il valore legale dei documenti informatizzati, all'interno del sistema di gestione documentale aziendale.

Cosa fa un sistema di conservazione


Il sistema di conservazione garantisce autenticità,integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici, dalla presa in carico allo scarto (DPCM 3 dicembre 2013).

Come funziona


Il documento in formato digitale viene “bloccato” nella forma, contenuto e tempo attraverso la firma digitale e la marca temporale.

  • La firma digitale è l’evidenza informatica che garantisce integrità e provenienza del dato/documento;
  • La marcatura temporale è il riferimento temporale con data certa opponibile a terzi.

Quali documenti possono essere conservati


Si possono conservare digitalmente la maggior parte dei documenti di un’organizzazione: Ordini, DDT, Fatture, Libro giornale, Registri IVA, etc.

con

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è possibile gestire l'intero iter in un clic

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PANORAMICA

AziWin Archivia è il servizio offerto da A.P. System srl ai Clienti titolari di licenza d’uso del software AziWin che consente di gestire in modalità totalemente automatica ed integrata tutte le fasi del processo di Conservazione Elettronica a norma.

FUNZIONALITA' E VANTAGGI DI AZIWIN ARCHIVIA

  • Integrazione nativa con il servizio AziWin FE 4.0

    Servizio totalmente integrato con il servizio AziWin FE 4.0 – Invio e Ricezione Fatture Elettroniche PA/B2B/B2C

  • Compliance normativa

    Assolvimento dell’obbligo della Conservazione a norma della Fattura Elettronica

  • Semplicità e totale integrazione del processo di Conservazione

    Servizio totalmente integrato in AziWin che si occupa di tutte le fasi del processo di conservazione (Firma digitale, Apposizione Marca Temporale, inserimento metadati).

  • Maggiore efficienza produttiva

    Nessuna distrazione delle risorse per l’assolvimento dell’adempimento di Conservazione

  • Riduzione di costi per spazi e risorse

    Ottimizzione degli spazi dedicati allo stoccaggio e all’archivio dei documenti e delle risorse dedicate alla gestione dei documenti.

  • Miglioramento della sicurezza delle informazioni

    La Conservazione Elettronica a norma dovendo garantire per legge i criteri di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici nel tempo aumenta la sicurezza e la conservazione dei tuoi archivi.

Con AziWin Archivia
gestire l'intero processo di Conservazione è semplicissimo!

Allora cosa aspetti?
Delega tutto ad AP System e non ci pensi più!