Le funzionalità di AZIWIN



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Ciclo Attivo Fattura Elettronica PA / B2B / B2C e Ciclo Passivo in un click


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DAL 1 GENNAIO 2019
OGNI AZIENDA DEVE INVIARE E RICEVERE
FATTURE IN FORMATO ELETTRONICO

SEI PRONTO A GESTIRE L'INTERO PROCESSO?

Premessa

A partire dal 1 gennaio 2019 è obbligatorio inviare, gestire e conservare Fatture tra imprese e verso privati solo ed esclusivamente in formato elettronico.

La Fatturazione Elettronica B2B e B2C, prevede le stesse regole stabilite dall’Agenzia delle Entrate per la Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione, già in vigore dal 2014: l'utilizzo del formato XML, la trasmissione e la ricezione tramite SdI e la successiva conservazione digitale delle fatture emesse e ricevute.

Cos'è la Fattura Elettronica

La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione.

La fatturazione elettronica prevede l'emissione di fatture strutturate secondo un linguaggio standard (formato XML), un linguaggio informatico che consente di definire e controllare il significato degli elementi contenuti in un documento, verificando così le informazioni ai fini dei controlli previsti per legge. Le Fatture Elettroniche devono essere inoltre firmate digitalmente da chi le emette, trasmesse tramite lo SdI (Servizio di Interscambio) e obbligatoriamente conservate a norma in formato digitale.

Come funziona la Fattura Elettronica

La fatturazione elettronica è un sistema completamente digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che non necessita del supporto cartaceo e quindi permette di risparmiare tutti i costi relativi a stampa, spedizione e conservazione.

Ciclo Attivo

Nel ciclo di emissione della Fattura Elettronica:

  1. La Fattura deve essere generata nel fomato XML conforme al Decreto Ministeriale n. 55 del 3 aprile 2013.
  2. La Fattura XML emessa deve essere firmata digitalmente (solo per le Fatture destinate alla PA)
  3. La Fattura deve essere inviata allo SdI che si occuperà di effettuare le verifiche formali sul contenuto
  4. Il SdI si occupa di inviare la fattura al destinatario tramite PEC o codice destinatario e di consegnare al mittente tutte le ricevute (scarto, consegna, accettazione o rifiuto).
  5. Al termine del processo di invio le Fatture Elettroniche firmate e le relative notifiche dovranno essere sottoposte a Conservazione a Norma.

Ciclo Passivo

Nel ciclo di ricezione della Fattura Elettronica:

  1. Il fornitore trasmette la Fattura Elettronica in formato XML al suo cliente tramite il SdI
  2. Il destinatario riceverà la Fattura Elettronica dal SdI, tramite PEC oppure tramite codice destinatario direttamente nel proprio ERP
  3. Il destinatario può avvalersi del diritto di accettare o rifiutare la fattura (valido solo per le PA)
  4. Il destinatario dovrà garantire la corretta Conservazione a Norma. 

con

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è possibile gestire l'intero iter in un click

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Panoramica del servizio

AziWinFe 4.0 è il servizio offerto da A.P. System srl ai Clienti titolari di licenza d’uso del software AziWin che consente di gestire sia il Ciclo attivo che il Ciclo passivo in modalità completamente automatica:

CICLO ATTIVO CON AZIWIN FE 4.0
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I VANTAGGI DI AZIWIN FE 4.0 NEL CICLO ATTIVO:

  • Generazione automatica del file XML

  • Esposizione Ritenuta d’acconto nel file XML della Fattura Elettronica emessa per acquisizione automatica da parte degli amministratori di condominio.

  • Possibilità di allegare al file XML eventuali allegati in formato PDF (Es. copia Fattura secondo l’attuale modello cartaceo, Rapportini di intervento, altri documenti in formato PDF generati da AziWin)

  • Controllo formale automatico del file XML

  • Possibilità di invio automatico della Fattura sia in formato XML allo SDI, sia in formato PDF via mail/stampa cartacea

  • Invio automatico delle Fattura in formato XML all’indirizzo telematico (PEC o Codice Destinatario) dell’Amministratore di Condominio

  • Salvataggio massivo delle Fatture Elettroniche XML attive per successivo invio via mail (Es. invio in formato compresso via mail al commercialista)

  • Apposizione della firma digitale massiva e del riferimento temporale (solo per le Fatture PA)

  • Monitoraggio semplice e rapido delle notifiche tramite cruscotto integrato in AziWin

  • Ricezione automatica via mail delle Notifiche dello SDI

  • Integrazione con Servizio di Conservazione a Norma AziWin Archivia

  • Integrazione con Servizio di Invio e Tracciabilità mail AziWin Message

CICLO PASSIVO CON AZIWIN FE 4.0
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I VANTAGGI DI AZIWIN FE 4.0 NEL CICLO PASSIVO:

  • Ricezione e acquisizione automatica in AziWin delle Fatture Elettroniche XML dei fornitori

  • Visualizzazione della Fattura Elettronica in formato grafico leggibile

  • Visualizzazione eventuali allegati

  • Pre-registrazione contabile automatica della Fattura Elettronica in contabilità generale IVA o in contabilità fornitori (non IVA)

  • Memorizzazione, associazione alla registrazione contabile della Fattura e degli eventuali allegati in formato leggibile (PDF)

  • Ricezione automatica ad indirizzi e-mail preimpostati (Es. mail dell’Ufficio Contabilità e Ufficio Acquisti) della Fattura in formato XML e in formato PDF e degli eventuali allegati

  • Invio automatico ad indirizzi e-mail preimpostati (Es. mail del Commercialista) della Fattura (in formato XML e PDF) e degli eventuali allegati

  • Salvataggio massivo delle Fatture Elettroniche XML passive per successivo inoltro via mail (Es. invio in formato compresso via mail al commercialista)

  • Monitoraggio semplice e rapido delle Fatture Elettroniche ricevute tramite cruscotto integrato in AziWin

  • Integrazione con Servizio di Conservazione a Norma AziWin Archivia

Nel servizio AziWin FE 4.0 è inoltre compreso (*)

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Il nuovo sistema di messaggistica integrato in AziWin che consente di inviare documenti
via e-mail e di tracciarne la lettura

Vantaggi e funzionalità di AziWin Message

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Maggiori informazioni su AziWin Message

(*) 1° Anno compreso nel Servizio AziWin FE 4.0.
A partire dal 2° anno, il servizio potrà essere soggetto a costo di utilizzo.

Vuoi anche conservare?
la soluzione è

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Il Servizio automatico ed integrato di Conservazione Elettronica a Norma


Maggiori informazioni su AziWin Archivia

Ricapitolando...

PERCHE' SCEGLIERE

  • AZIWIN FE fattura elettronica semplice

    Procedura semplice e completamente automatica

  • Firma digitale massiva e riferimento temporale dei documenti

  • Servizio perfettamente integrato in AziWin

  • Completa tracciabilità del processo in AziWin

  • Gestione automatica delle notifiche

  • Integrazione automatica con la Conservazione a norma

  • Integrazione automatica con il Servizio AziWin Message

Con AziWin FE 4.0 gestire l'intero processo è semplicissimo!

Allora cosa aspetti? Affida tutto ad AP System e non ci pensi più!